Kitöltési segédlet
A Hibabejelentő lap a Debreceni Egyetem területén lévő valamennyi tűzvédelmi berendezés meghibásodásának, hiányosságának bejelentési formája, melyet a biztig.titkarsag@fin.unideb.hu e-mail címre kell elküldeni.
Ilyen eszközök lehetnek:
Tűzgátló nyílászárók, füstgátló nyílászárók, kézi jelzésadók, füstérzékelők, tűzoltó készülékek, fali tűzcsapszekrények, és egyéb eszközök.
Fontos, hogy a Hibabejelentő lap kitöltése a szövegszerkesztőben történjen, kinyomtatni szükségtelen! A Hibabejelentő lap tartalmi részét és képeit továbbítjuk a megfelelő szakcégnek.
„Szervezeti egység neve, címe”
A szervezeti egység pontos meghatározása.
„Szervezeti egységen belül a meghibásodás pontos helye”
Például: 443-as orvosi szoba melletti, alagsori, tetőtéri. Ez a szervezeti egységen belül egy pontosabb meghatározása a meghibásodott eszköznek.
„A meghibásodás rövid leírása”
1 Hibabejelentő lapon lehetőleg 1 hibát jelentsen le úgy, ahogy a mintán is szerepel. Amennyiben azonos szervezeti egységben több tűzvédelmi berendezés, de egyfajta típusba tartozó hibásodott meg, felkerülhet 1 hibabejelentő lapra, de jól elhatárolhatónak, beazonosíthatónak kell lenniük.
Például:
- A MEKO alagsori folyosóján lévő TGA-01 és TGA-02 számú tűzgátló ajtók kilincsei lógnak.
vagy
- A MEKO alagsori folyosóján lévő 1-963-as kézi jelzésadó védőborítása letört és 2-963-as kézi jelzésadó leszakadt.
„A meghibásodásról készült kép”
Amennyiben a hiba képekkel szemléltethető, úgy kérjük azokat is mellékelni az emailben és a Hibabejelentő lapon aláhúzni az ”IGEN” választ. Abban az esetben, ha a hiba nem fotózható (érzékelő füstjelzést adott), nem kell képet készíteni róla, ilyenkor a „NEM” választ kell aláhúzni. A fotókra azért van szükség, hogy a szakcég már előzetes tájékoztatást kaphasson a fennálló hibáról, a hiba mibenlétéről. A képeket a GDPR szabályait figyelembevételével kell elkészíteni!
Aminek szerepelnie kell a képen/képeken:
- a teljes eszköz,
- az adott eszköz/eszközök meghibásodott része,
- az eszköz karbantartójának jelölése, matricája, egyéb azonosítója.
„A meghibásodott berendezés típusa/azonosító száma”
Ez az ajtóknál egy belső azonosítót vagy egy szakcég által felragasztott matricán lévő számot jelenti.
Az érzékelőknél vagy kézi jelzésadóknál az érzékelő/kézi jelzésadó számát jelenti.
De jelent még minden olyan azonosítószámot, amely a meghibásodott eszköz és annak helyének beazonosításához segítségül lehet a szakcégnek.
Például: Schrack 1/654 számú érzékelő.
„A meghibásodott berendezés karbantartója”
Az ajtókon lévő karbantartási matricán feltűntetett cég neve.
Érzékelők, kézi jelzésadók karbantartásával megbízott cég.
A hibabejelentő személy: (neve, e-mail címe, telefonszáma)
A hibabejelentő lesz a helyi kontakt a bejelentett hibával kapcsolatban. Ezáltal tudja ezt a személyt osztályunk és a szakcég képviselője keresni a hibával és annak javításával kapcsolatban, tájékoztatni a hiba megoldásának előrehaladásában.