A Debreceni Egyetem területén történő rendezvények minden esetben bejelentési kötelezettség hatálya alá tartoznak. A Rendezvényszabályzat részletesen meghatározza a rendezvények fogalmát!
A Rendezvényszabályzat alapján a szervező személyében felel a rendezvény megszervezése során az előírt engedélyek beszerzéséért, a bejelentések, tájékoztatások megtételéért, intézkedési jogkörrel rendelkezik. A rendezvény egész ideje alatt a helyszínen tartózkodik a szabályos lebonyolítás és a rend fenntartása érdekében. Felelős személy: az a személy, aki a rendezvény lebonyolításáért, az ahhoz kapcsolódó szabályok betartásáért, anyagi károkozásért felel. A felelős személy lehet egyben a szervező is.
A Hallgatói Rendezvényszabályzat alapján a szervező gondoskodik az egyetemi szabályzatokban és belső utasításokban foglaltak betartásáról és betartatásáról.
A rendezvényt Debreceni Egyetem Rendezvénybejelentő online felületen a (DEOR)-ban szükséges bejelenteni.
- DEOR elérési út: https://deor.unideb.hu/
- Rendezvényszabályzat, a Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési szabályzatának 24. számú melléklete, elérési út: Szabályzat
- Hallgatói rendezvények szabályzata, a Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési szabályzatának 25. számú melléklete, elérési út: Szabályzat
- Zenés-táncos rendezvény esetén a 23/2011.(III.8) Korm. rendelet Kormány rendelet
- Állandó rendezvénytartási engedéllyel rendelkezik az Egyetem téri főépület, a Böszörményi úti Campus főépület aulájára, ill. a Szolnoki Campus főépületére
( Egyetem téri főépület engedélye, Böszörményi úti Campus főépület aulájának engedélye, Szolnoki Campus főépületének engedélye ) - A Biztonsági Igazgatóság Humán és Fizikai Védelmi Osztálya szükség esetén együttműködik a rendezvény bejelentését követően a Rendezvénykoordinációs és Alumni Központ munkatársaival, a rendezvény szervezőivel, hallgatói rendezvény esetén a Hallgatói Önkormányzattal. (Amennyiben külső rendészeti biztosítás van a biztosítás vezetőjével)
- A Debreceni Egyetem rendezvényeire, de különösen a hallgatói rendezvényekre vonatkozó, az UD Human Service Kft által a szervezők részére összeállított biztonsági ajánlások az esetlegesen szükséges intézkedésekkel, szervezési feladatokkal kapcsolatban. Ajánlás letöltése